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title: “ChatGPTでつくる！営業メールのテンプレ完全ガイド”
date: 2025-04-21
categories:
– 営業ノウハウ
– 生成AI活用
tags:
– ChatGPT
– 営業メール
– テンプレート
– 営業初心者
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## はじめに
「営業メールを書くのが苦手…」
「毎回ゼロから考えるのが大変…」
そんな営業初心者のあなたにこそ使ってほしいのが、**ChatGPTによるメールテンプレ作成**です。
本記事では、営業未経験からトップ営業マンになった筆者が、実際に活用している**メールテンプレ作成法と具体例**を紹介します。
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## ChatGPTが営業メールでできること
生成AIは、単に文章を作るだけではありません。以下のように、営業活動の各フェーズにフィットします：
– 挨拶メール、初回アプローチメールの下書き
– アポ取りメールの構成案
– お礼・フォローアップの自然な表現
– 断られた後のリカバリーメール案
– ターゲットや商材に合わせたカスタマイズ提案
営業経験が浅くても、**「伝えるべき型」＋「ChatGPTのサポート」**でプロレベルの文面が仕上がります。
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## 基本テンプレ：5つの要素で構成しよう
営業メールの基本構成は、次の5つです。
1. **件名**（開封されるかの勝負どころ）
2. **導入あいさつ**（誰に、なぜ連絡したか）
3. **提案の主旨**（相手のメリットを意識）
4. **行動の呼びかけ**（アポ希望や返信依頼）
5. **署名**（社名・名前・連絡先）
この構成をそのままChatGPTに渡すことで、**「型に沿ったテンプレ」を自動生成**できます。
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## ChatGPTへの指示例（プロンプト）
以下は、実際に使える指示文（プロンプト）です。
> 「法人向けのWeb広告商材を紹介する初回営業メールを作ってください。
> 相手は40代男性の中小企業経営者で、忙しい方を想定しています。
> できるだけ簡潔に、件名・本文・署名まで含めてください。」
このように指示すれば、ChatGPTは**件名候補を3つ提示したり、ビジネスマナーに沿った文面**を作ってくれます。
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## よくあるメールシーン別テンプレ案
### ● 初回アプローチメール
> 件名：ご挨拶と○○のご提案につきまして
>
> 初めまして。〇〇社の△△と申します。〜（以下略）
### ● アポ取りメール
> 件名：お打ち合わせのご調整のお願い
>
> 先日お話しさせていただいた件につきまして、〜
### ● お礼メール
> 件名：本日はありがとうございました
>
> 本日はお忙しい中お時間をいただき、ありがとうございました。〜
（※詳細テンプレは個別記事で紹介予定）
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## 注意点：そのまま送らず“ひと手間”を
ChatGPTの文面は非常に優秀ですが、「そのままコピペ」はNG。
理由は以下の通りです：
– 文章が丁寧すぎて人間味がないことがある
– 商材や業界ごとのニュアンスが合わない
– 個別の相手に合わせた“熱量”が足りない
**AIは下書きまで、人の手で“想い”を入れる。**
これが営業メール成功のポイントです。
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## まとめ
– ChatGPTは営業初心者のメール作成に最適なツール
– 「構成の型」を覚えて、AIに任せる部分を明確に
– 送信前に“自分らしさ”をひと手間加えることで差が出る
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## よこブロからの一言
営業は「文章力」より「伝えたい気持ち」が大切。
ChatGPTを使えば、その“気持ち”をカタチにする時間をぐっと短縮できます。
明日から、あなたの営業メールが少しだけ楽になりますように。
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